英國國民保險號碼 (National Insurance Number,簡稱 NI Number) 是個人稅務及社會保障編號。居於英國、有工作權利 (right to work),並正在工作、求職或已獲工作邀請的人,可透過 GOV.UK 網上申請。完成身份證明後,最多可能需要四星期取得號碼;未收到號碼前,只要能證明工作權利,亦可先開始工作。
剛抵英國準備工作或求職的港人,申請前應先檢查自己是否已有號碼,並備妥身份文件。以下整理英國 NI Number 申請資格、所需文件、網上申請步驟、審批時間及查詢方法。
國民保險號碼是甚麼?
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國民保險號碼用來確保國民保險供款 (National Insurance contributions) 及稅款記錄在正確的人名下;號碼一經發出,終身不變,即使改名或搬屋,也毋須重新申請。僱主、稅務及海關總署 (HM Revenue and Customs,簡稱 HMRC) 及退休金機構可能需要使用。只應向確有需要的機構提供號碼,以減低身份被盜用的風險。
誰可以申請英國 NI Number?
申請人必須居住在英國、擁有在英國工作的權利,並正在工作、尋找工作或已獲得工作邀請。GOV.UK 同時指出,尚未有號碼而打算工作的人必須申請;已有號碼的人則毋須重新申請,即使個人資料有變亦然。詳細資格載於GOV.UK 的 NI Number 申請頁。
開始申請福利 (benefits)、學生貸款 (student loan) 或歐盟定居計劃 (EU Settlement Scheme) 時,不需要先取得 NI Number。若日後發放福利或貸款時需要,相關機構會通知申請人如何取得。
如何檢查號碼及證明工作權利?
持電子簽證 (eVisa) 的人,可登入英國簽證及移民署 (UK Visas and Immigration,簡稱 UKVI) 帳戶查看身份資料。若需要向僱主證明工作權利,可在官方View and Prove 服務取得 share code;有效期為90日,期內可重複使用,過期後可免費重新取得。
取得 share code 與申請 NI Number 是兩項不同程序,不能互相代替。僱主核對的是申請人的工作權利,因此尚未收到號碼的人,仍可在能證明工作權利的情況下先開始工作。
英國 NI Number 申請需要甚麼文件?
申請時須證明身份。如有任何國家的護照,或歐盟、挪威、列支敦士登或瑞士的國民身份證,應在填表前備妥;表單可能要求輸入證件資料。具體要求以GOV.UK 申請指引為準。
申請人如能上載相片,須拍攝手持護照的相片,並上載其他身份證明文件的相片;手機、平板電腦或數碼相機均可使用,亦可由他人協助拍攝。無法上載相片仍可網上申請,但可能須面見或郵寄文件影印本,處理時間亦會較長。沒有上述身份文件的人仍可申請,但可能需要出席預約以證明身份。
填表時,姓名的拼寫及次序應與所用證件一致,有改名紀錄的人則按表單指示填寫。這些資料會用於核對身份,不應隨意簡化或自行調整。
英國 NI Number 網上申請流程
- 前往GOV.UK 申請頁,核對資格並開始填表。
- 依表單指示填寫個人資料及證件資料。
- 按畫面指示提交身份相片;如未能上載,留意系統提供的其他核實方法。
- 提交後查閱確認電郵,保存電郵內的申請參考編號,並按通知補交所需資料。
- 完成身份證明後等候結果。號碼最多可能需四星期才會收到。
網上表單會按申請人的答案顯示不同的後續問題,因此並沒有一份適用於所有人的固定題目。申請人應如實填寫國籍、簽證及求職狀態,提交前逐欄檢查,以免資料不一致令核實程序拖長。
常見錯誤包括:姓名拼寫與證件不符、電郵地址填錯而錯過核實通知、相片模糊令申請轉為面見或郵寄文件,以及遺失申請參考編號。上述情況都可能延長處理時間,提交前應逐項核對。
NI Number 審批時間及查詢熱線
GOV.UK 指出,完成身份證明後,最多可能需要四星期才會收到號碼。若申請超過四星期仍未收到、申請後搬屋或個人資料有變,可致電官方申請熱線。聽障或言語障礙人士可使用 Relay UK,先撥 18001,再撥相關熱線。
| 地區或服務 | 電話 | 服務時間 |
|---|---|---|
| 英格蘭、蘇格蘭及威爾斯 | 0800 141 2079 | 星期一至五,上午8時至下午5時 |
| 威爾斯語服務 | 0800 141 2349 | 星期一至五,上午8時至下午6時 |
| 北愛爾蘭 | 0800 587 0024 | 星期一至五,上午9時至下午4時 |
致電前應備妥確認電郵內的申請參考編號,並說明需要查詢的事項,例如逾期未收到號碼、地址改變或個人資料有變。未滿四星期而身份核實尚未完成的申請人,宜先查看確認電郵是否要求補交資料,再決定是否聯絡熱線。不要在公開社交平台貼出號碼、證件相片或申請參考編號。
取得 NI Number 後如何使用及找回?
入職時,僱主通常會要求提供 NI Number、銀行資料及身份證明。準備求職的港人,可參考英國求職網站及面試問題攻略;入職後亦可查閱法定休息時間的規定。
已發出的號碼可在糧單 (payslip)、P60 或相關稅務、福利及退休金文件找到。居於英國的人亦可透過 HMRC 應用程式、個人稅務帳戶 (personal tax account) 或手機錢包內已儲存的資料查看,並可下載列明號碼的信件。HMRC 不會透過電話或網上即時對話提供號碼。HKUKHub 的個人稅務帳戶設立教學及GOV.UK 尋回號碼頁面,可供申請人按步驟核對資料;另可查閱國民保險供款紀錄。
取得號碼後,無須每換一份工作就重新申請,但應核對僱主記錄的號碼與本人一致,以免供款紀錄出現錯誤。剛抵英國的人亦可參閱家庭醫生登記教學,逐步處理其他生活手續。
常見問題
- 未收到 NI Number 可以開工嗎?如能證明自己有權在英國工作,可以先上班。
- 申請後多久收到號碼?完成身份證明後,最多可能需四星期;超過四星期可致電查詢。
- 沒有護照可以申請嗎?可以,但可能要出席預約證明身份;以官方指示為準。
- 已有號碼還需要再申請嗎?不需要。號碼終身不變,即使個人資料有變,亦毋須重新申請。
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